Новое название 1С:УНФ для Балтии — «1С:Управление компанией 8 для Балтии»

Начиная с 05.06.2018 конфигурация «Управление небольшой фирмой для Балтии» (1С:УНФ) называется «Управление компанией для Балтии». Новое название полнее отражает суть конфигурации, так как подходит не только небольшим фирмам, но и более крупным компаниям, и позволяет решать задачи автоматизации процессов на предприятиях оптовой и розничной торговли (не сетевых магазинах, использующих несколько касс), в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях.

Очередное обновление конфигурации — версия 1.5.6.1

Подсистемы

Обновление подсистемы Дополнительные отчеты и обработки

Добавлена возможность не только дополнять стандартные печатные формы, но и отключать видимость стандартных команд печати в подменю Печать документов и списков программы.

Добавление подсистемы Нумерация объектов

1. Добавлена возможность устанавливать префиксы по типам документов. Префикс, заданный для определенного типа документа, подставляется автоматически при установке нового внутреннего номера.
2. Добавлен новый функционал для нумерации внешних номеров документов. Реализована возможность задать шаблон, интервал и периодичность для внешнего номера документа и его вида операции. В зависимости от настроек внешний номер документу присваивается при его записи, либо по нажатию кнопки «Зарегистрировать».

Функционал реализован для документов «Расходная Накладная», «Заказ Покупателя», «Акт выполненных работ», «Счет на оплату», «Заказ Поставщику», «Оприходование запасов», «Списание запасов», «Отчет комитенту» и «Отчет комиссионера»

Добавление подсистемы Доставка

1. Возможность осуществления доставки включена в документы «Заказ покупателя», «Расходная накладная» и «Счет на оплату». Данные о покупателе, посылке и способе доставки заполняются только в «Заказе покупателя», а в остальных документах, созданных на его основании фигурирует выбранная «номенклатура доставки», указываемая в качестве дополнительной услуги.
2. Добавлен справочник «Способы доставки товара», в котором определены типы доставки (курьером, самовывозом, пунктами выдачи или доставкой силами организации), а также возможен выбор предоставляемой услуги (номенклатуры доставки).
3. Для управления процессом передачи заказов, не подразумевающих самовывоз, добавлен документ «Маршрутный лист», заполняемый неотгруженными заказами. Процесс доставки товаров и их оплаты возможно отслеживать и регистрировать с помощью обработки «Формирование документов доставки».
4. В связи с добавлением номенклатуры доставки были измены печатные формы документов, в которые она включена. Также добавлена возможность печати маршрутных листов.

Общая функциональность

Дополнение системы разделения прав RLS

Произведено разделение прав для ключевых профилей: Продажи, Закупки, Производство. Разделитель по элементам справочника Структурной Единице (Склад, Розничная Точка) добавлен во все документы, справочник Кассы, журналы и регистры сведений, где в качестве реквизита выбирается склад (не подразделение). Добавлен отчет по внутренним пользователям базы с учетом их персональных данных и рабочих ограничений прав.

Добавление ролей

1. Добавлена роль «Call Center» для быстрого формирования заказов на основании номенклатуры. Данной роли доступны только создание документов купли-продажи.
2. Добавлена роль «Только Просмотр», позволяющая пользователю просматривать любую информацию базы данных. При этом добавление, изменение и удаление данных не доступно.
3. Добавлена роль «Редактирование ставки НДС и типа цен» (и соответствующий профиль пользователя), определяющая возможность изменения полей, связанных с НДС и Типами цен в документах по всей конфигурации. В случае, если пользователь обладает правом редактирования вышеуказанных настроек в документах, необходимо добавить данный профиль в пользовательские настройки прав доступа.
4. Добавлена роль «Анализ», позволяющая работать с данными, входящими в подсистему «Анализ».
5. Добавлена роль «Предприятие», позволяющая работать с данными, входящими в подсистему «Предприятие».

Пользовательские настройки

1. Для корректного отображения данных (предопределенных элементов), указанных в справочниках «Виды Контактной Информации» и «Профили Групп Доступа», а также в плане видов характеристик «Настройки Пользователей», добавлена табличная часть «Мультиязычность», позволяющая вносить переводы на пользовательские языки.
2. При создании или изменении пользователя, внесена возможность включения / выключения сообщения платформы о необходимости проверки достоверности внешних источников (установка / снятие флажка «галочки» Защита от опасных действий на форме справочника Пользователи).
3. Появилась возможность использования Групп доступа пользователей, предназначенных для настройки прав и ограничений прав доступа конкретным пользователям и группам пользователей программы. Существует также возможность перехода/возврата к упрощенному интерфейсу работы с правами пользователя. При добавления пользователя в группу доступа, он будет обладать всеми возможностями выбранной группы в совокупностями с уже назначенными для него правами и ограничениями. В случае необходимости возврата к работе без групп доступа, необходимо отключить флажок «Группы пользователей», при этом осуществляется удаление пользователей из всех групп доступа (кроме Администраторы и Персональные группы).

Аналитика учета прочих доходов и расходов

Появилась возможность вести дополнительную аналитику на счетах с типами «Прочие доходы» и «Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат)». В карточке такого счета можно выбрать тип аналитики учета прочих доходов и расходов.

«Выбор значения аналитики доступен в документах Поступление в кассу, Поступление на счет, Расход из кассы, Расход со счета, Прочие расходы — на тип операции Прочее после выбора счета корреспонденции с типом «Прочие Доходы», «Прочие Расходы». Заголовок поля совпадает с названием типа аналитики.

Анализ прочих доходов и расходов в разрезе дополнительной аналитики можно выполнить в отчете «Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)»

Серийные номера и гарантийные сроки

Добавлен учет товаров по серийным номерам. В программе возможно как справочное указание серийных номеров (для контроля гарантийного срока после продажи), так и для учета остатков в разрезе серийных номеров. Серийный номер — уникальный для каждой единицы товара. В карточке номенклатуры добавлена возможность указать гарантийный срок для физического и юридического лиц и распечатать гарантийный талон при продаже.

При введении нового серийного номера пользователь может дать согласие на добавление аналогичного штрихкода для указанной номенклатуры.

Кнопкой на форме «Загрузить из буфера» можно построчно с учетом переносов, копированием строк из другого объекта сформировать новые серийные номера.

Скидочные купоны

В документах: Чек ККМ, Расходная Накладная, Заказ Покупателя добавлена возможность использовать скидочные купоны на определенную сумму или на процент. При использовании купона формируется автоматическая скидка на все позиции документа. Ведется учет выпущенных и использованных купонов.

Торговое оборудование

1. В торговое оборудование Дисплеи Покупателя добавлен драйвер «ELMI: Дисплеи покупателя» для визуализации информации покупателю на втором экране компьютера.
2. В Торговое оборудование Фискальные Регистраторы добавлен фискальный регистратор ELMI: Фискальный регистратор CashReg.

Торговые акции

«Добавлен новый функционал установки акционных цен. Из справочника Торговые Акции реализована возможность формирования и установки акционных цен. При установке акционных цен для каждой отобранной номенклатуры создаются две записи в РС «Цены Номенклатуры»:

• с периодом начала акции и акционной ценой
• с периодом конца акции + 1 день и регулярной ценой

В печати ценников и этикеток добавлена возможность отбора по акционным товарам, а также со штрихкодами номенклатуры и серийных номеров

В обработке Формирование цен добавлена возможность отбора номенклатуры по бренду и торговой акции, а также возможность заполнения цены по формуле.

Справочники

Справочник Номенклатура

1. Изменена форма списка справочника Номенклатура, теперь из нее быстро можно выбирать и добавлять товары «в корзину», определяя их на документы продажи, закупки пи перемещения.
2. Появилась возможность автоперемещения номенклатуры со специально указанного склада при ее продаже. Номенклатура, указанная в регистре сведений Параметры автоперемещения запасов при ее продаже автоматически создает документ Перемещение запасов с указанного в карточке номенклатуры склада-отправителя на склад магазина, в котором произошла продажа. Возможность предназначена для продажи электронных товаров (лицензий, кодов доступа к электронным сервисам, кодов пополнения SIM карт), которые физически не хранятся на складе с которого продаются, но должны быть получены в процессе продажи.
3. Добавлены возможность использования номенклатуры в качестве Подарочной карты с описанием номинала и правил сроков оплат.

Подарочные карты приходуются и продаются с учетом их серийных номеров как обычная номенклатура. Также в форме Оплаты Чека ККМ ими можно оплатить покупку с учетом срока действия карты, серийного номера и доступного на ней номинала. Номинал, превышающий сумму покупки списывается с карты автоматически ( подарочная карта одноразовая).

1. 4. В карточку Номенклатуры добавлен отчет Неликвиды по подразделениям.

Кроме того, в список Номенклатуры добавлена картинка, отражающая срок неликвидности на уровне организации.

Чтобы срок неликвидности был актуальным, необходимо раз в день запускать регламентное задание по расчету интервала неликвидности номенклатуры.

1. 5. Добавлен справочник Вредные Вещества для учета вредных для окружающей среды веществ. В карточке Номенклатуры с типом Запас появляется табличная часть Количество вредных веществ, где можно завести количество вредных веществ данной номенклатуры.
2. 6.В форме списка и элемента справочника Номенклатура добавлена возможность просмотра предыдущей, т.е. доакционной цены на товар.

Справочник Ставки НДС

1. В справочнике «Ставки НДС» добавлены реквизиты «Краткое наименование» и «Международное наименование» для отображения в печатных формах.
2. Добавлена функциональная опция «Подбирать ставку НДС по параметрам сделки». В случае выбора данной функциональной опции Ставка НДС в документах подставляется не из карточки номенклатуры, а с учетом параметров сделки: Место проведения сделки, вид сделки, статус плательщика НДС поставщика и получателя товара и услуги, бухгалтерской группы, к которой относится номенклатура.

Условия сделок с НДС предварительно должны быть настроены в регистре сведений «Условия применения НДС».

Документы

Рабочее место кассира

1. Новые функциональные возможности Рабочего Места Кассира – расширен стандартный список оплат. Появилась возможность оплачивать товар не только наличными и банковскими картами, а еще подарочными картами и прочими средствами партнеров. В чеке можно указывать реквизиты покупателя и прочую информацию, а также осуществлять выбор продавца.
2. При внесении и выемке денег из кассы автоматически создаются документы Поступление в кассу и Расход из кассы. На закладке Журнал высвечивается актуальный остаток денежных средств в кассовом ящике текущей ККМ. Появилась возможность показывать предупреждение о превышении суммы наличности в кассе ККМ .
3. Реализована возможность создавать возвратный чек на основании проданных чеков этого или другого магазина за любой период, а также без основания (чек продажи отсутствует в системе) с указанием себестоимости возвращаемого товара.
4. В форме РМК создана возможность группировать несколько номенклатур в Быстрые товары (единая кнопка) для их быстрого вывода на форму для продажи.

Оплата документов через ККМ

Для отражения операций оплаты и возврата оплаты документов через ККМ добавлен новый документ «Оплата документов через ККМ», в котором реализована возможность оплаты документов наличными и всеми видами безналичных.

Документ можно вводить независимо или на основании документов «Заказ-покупателя», «Заказ-наряд», «Расходная Накладная», «Приходная накладная» , «Акт Выполненных работ» и «Счет На Оплату».

Если в организации запрещен прием авансов через кассу, необходимо выбрать функциональную опцию «Запрещать регистрировать авансовые платежи в оплатах через ККМ». В этом случае невозможно будет выбрать аванс как оплату в документе «Оплата документов через ККМ» или создать этот документ на основании «Заказа покупателя» или «Счета на оплату».

Перемещение запасов

1. 1. В документ «Перемещение запасов» добавлена возможность указывать статус документа – Отправлен/Выполнен. При указании статуса «Отправлен» товар перемещается на склад «Товары в пути», при статусе «Выполнен» — на склад получателя.

ВАЖНО! Запрещено закрытие месяца, если на складе «Товары в пути» имеются остатки какой-либо номенклатуры.»

1. 2. В подсистему «Закупки» добавлена обработка «Автоматическое перемещение зарезервированных товаров», позволяющая формировать документы перемещения запасов со складов, на основании выполненных документов резервирования.

Альтернативная система состояний Заказов покупателей

1. Добавлена функциональная опция «Альтернативная система состояний Заказов Покупателей», позволяющая сохранять историю изменений состояний в регистре сведений «Статусы заказов покупателей» не изменяя самого документа. Изменение состояний документа не влияет на его проводки в регистрах.
2. Добавлен справочник «Виды заказов покупателей», предназначенный для группировки различных состояний заказов покупателей по бизнес-процессам. Данная возможность включается по функциональной опции и изначально справочник содержит предопределенный элемент «Стандартный», который необходимо заполнить для полноценной работы документов «Заказ покупателя» и «Маршрутный лист».
3. В справочник «Состояния заказов покупателей» добавлено предопределенное состояние «Отменен», при выборе которого блокируется работа в документе «Заказ покупателя». На основании отмененного заказа формируется документ «Отмена заказа покупателя», воссоздающий противоположенные проводки документа основания, кроме резервации запасов (резерв необходимо отменить).
4. Изменение формы списка документа «Заказ покупателя», с учетом работы регистра «Статусы заказов покупателей», а также при добавлении сохраняемых пользовательских отборов.

Прочие изменения документов:

1. Реализована автоматическая регистрация закупочных цен номенклатуры в регистре сведений Цены номенклатуры при проведении документа Приходная накладная.
2. В документе «Списание запасов» добавлена возможность выполнять переоценку запасов.
3. В документы «Инвентаризация запасов», «Списание запасов», «Оприходование запасов» добавлены печатные формы
4. При подборе товара показываются остатки по выбранному складу.
5. В документах: «Чек ККМ», «Чек ККМ Возврат» и «Отчет о розничных продажах» отменены обязательные поля в табличной части Запасы: Цена и Сумма. В документах осталась проверка на полную сумму документа, которая должна быть больше нуля.
6. В документах: «Заказ покупателя», «Акт выполненных работ», «Счет на оплату» и «Отчет о переработке» разрешено введение отрицательных сумм и цен на номенклатуру.
7. Для возврата номенклатуры по расходным накладным из любого магазина (без учета RLS по складам) в форме списка документа «Приходная накладная» добавлена страница «Расходные накладные (на возврат)», позволяющие формировать приходные накладные с видом операции «Возврат от покупателя».