ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия для Эстонии».

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

УЧЕТ «ОТ ДОКУМЕНТА»

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации (так называемых документов-регистраторов), соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок — в этом случае используется универсальный документ «Ручная операция».

УПРОЩЕННОЕ НАЧАЛЬНОЕ ОСВОЕНИЕ И ПОВЫШЕННОЕ УДОБСТВО РАБОТЫ

Все операции по ведению бухгалтерского учета можно выполнять, используя наглядный и удобный рабочий стол «Панель функций», содержащий визуальное представление основных разделов учета в виде схем работы.

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Эстонии» в одной информационной базе можно вести бухгалтерский учет хозяйственной деятельности сразу нескольких организаций. Вариант ведения учета в общей базе удобен, если хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой, организации имеют схожий вид деятельности. А также, одинаковую методику ведения бухгалтерского учета: в этом случае можно использовать общий план счетов, общие списки номенклатуры, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д. Отчетность формируется отдельно для каждой организации. В перспективе возможность создания консолидированных форм отчетности. Если организации никаким образом не связаны между собой, логичнее вести бухгалтерский учет в отдельных базах.

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Для учета товаров, материалов и готовой продукции в «1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по средней себестоимости.
При ведении учета нескольких организаций в одной информационной базе различные способы оценки МПЗ могут применяться независимо для каждой организации.

ТОВАРНЫЙ И СКЛАДСКОЙ УЧЕТ

Учет количественно-суммового движения товара происходит по регистру накопления «Поступление и расход номенклатуры», запись в который происходит одновременно с записью в регистр бухгалтерии при проведении документов-регистраторов. Товарный учет ведется автоматически, если включена глобальная настройка «Вести товарный учет по регистру», в табличной части документа указано количество товара (в противном случае запись в регистр товарного учета не происходит). На счетах бухгалтерского учета аналитика по товару ведется, если у счета учета товарно-материальных ценностей имеется аналитический признак «Товар». Списание товара происходит согласно указанному методу списания товарно-материальных ценностей (ФИФО или «по средней»).

Количественный или количественно-суммовой учет по складам можно вести при наличии заполненного справочника складов. С последующим перемещением между местами хранения.

Автоматизирован учет операций по инвентаризации товаров. На основании инвентаризации автоматическое создание списания недостающего, а при обнаружении излишков — возможность постановки на учет.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ УЧЕТ

Учет производимой продукции, с автоматическим списанием материалов и постановкой на учет готовой продукции. Автоматизированное заполнение комплектации или разукомплектации по указанной калькуляции.

УЧЕТ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров оформляются расходные документы. Себестоимость товаров списывается по выбранному методу: ФИФО или средневзвешенному. Возможна регистрация и учет счетов на предоплату.

УЧЕТ ТОПЛИВА

Учет топлива для используемых организацией автомобилей. Реализован учет расхода топлива и автоматизированное списание по нормам расхода топлива, с заполнением путевого листа по маршрутам.

УЧЕТ БАНКОВСКИХ И КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных, операции конвертации и переоценки иностранной валюты. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм выгрузки платежных поручений в банковские системы, а также механизм загрузки курсов валют из Европейского Центрального Банка.

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ЭЛЕКТРОННОМУ КАССОВОМУ АППАРАТУ

Учет доходов полученных при реализации по электронному кассовому аппарату, с учетом инкассируемой суммы в кассу предприятия. И автоматическим созданием кассовых приходных ордеров.

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в базовой валюте (евро — EUR) и иностранной валюте. Автоматизирована возможность переоценивать валютный остаток задолженности контрагента. Курсовые разницы по каждой операции могут рассчитываться автоматически.

УЧЕТ СЧЕТОВ НА ПРЕДОПЛАТУ

Позволяет реализовать учета счетов на предоплату (полученных и выписанных) с момента их регистрации, с возможностью использовать данные для заполнения платежных документов и анализировать оплаты по выставленным счетам.

На основании «Счета на предоплату» по кнопке «Ввод на основании» можно создать документы «Поступление товаров и услуг» — по полученным счетам, и «Реализация товаров и услуг» — по выписанным.

УЧЕТ НСО

Автоматизирован учет налога с оборота (НСО) согласно требованиям налогового законодательства Эстонской Республики. Реализована возможность самостоятельной настройки пользователем декларации по НСО, приложения к декларации и выгрузки отчетов в электронную систему НТД (e-maksuamet).

УЧЕТ НОМЕРОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Автоматизирован учет и контроль по номерам накладных строгой отчетности. С учетом полученной серии номеров и учетом уже выписанных накладных.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАЛОЦЕННОГО ИНВЕНТАРЯ

Реализован учет основных средств и нематериальных активов. Документы конфигурации автоматизируют учет на всем пути основного средства и нематериальных активов в организации — от момента принятия к учету до списания. Основные средства принимают к учету, строят, модернизируют, перемещают, продают, снимают с учета, начисляют финансовую амортизацию, меняют параметры начисления амортизации и способы ее отражения в бухгалтерском учете, проводят инвентаризацию основных средств. Нематериальные активы принимают к учету, продают, снимают с учета, начисляют финансовую амортизацию, меняют параметры начисления амортизации и способы ее отражения в бухгалтерском учете. Малоценный инвентарь принимают к учету, начисляют амортизацию, списывают.

УЧЕТ РАСХОДОВ И ДОХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

Документы конфигурации автоматизируют учет по доходам и расходам будущих периодов от момента регистрации до последующего списания по определенной периодичности.

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в состав «1С:Бухгалтерии 8 для Эстонии», решает следующие задачи:

• учет движения кадров по каждой организации (прием на работу, перевод, увольнение);
• начисление заработной платы персонала предприятия двумя способами: оклад и почасовая тарифная ставка;
• начисление регламентированных законодательством налогов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по социальному и подоходному налогам);
• формирование налоговой отчетности (формы TSD, Приложения 1 и2 к форме TSD) и передача отчетов в электронную систему НТД (e-maksuamet);
• отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов в бухгалтерском учете по установленным в настройках счетам бухгалтерского учета.

СТАНДАРТНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ОТЧЕТЫ

«1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе: оборотно-сальдовая ведомость, сводные проводки, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, главная книга, анализ счета, карточка счета, анализ субконто, карточка субконто, обороты между субконто, отчет по проводкам и другие.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ И РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Для построения регламентированной отчетности реализован механизм настройки отчетов конструктором. Этот механизм позволяет настроить строки отчетов по данным отдельных регистров, с выбором используемых ресурсов (сумм) и установкой фильтров. Механизм предназначен для настройки отчетов по налогу с оборота, баланса, отчета по прибылям-убыткам.

Существует возможность сохранения в программе созданных отчетов. Налоговые отчеты возможно, сформировать в виде файла для системы электронного декларирования.

РЕГИСТРОВЫЙ МЕХАНИЗМ УЧЕТА

В прикладном решении активно используются возможности регистрового учета. По данным регистров сведений ведется, в частности, товарный учет, учет по налогу с оборота, основным средствам, заработной плате. Регистровый учет позволяет разгрузить от промежуточной информации регистры бухгалтерского учета и регистрировать результаты, а не промежуточные расчеты и движения. Применение этих дополнительных механизмов повышает производительность системы в целом, так как позволяет использовать для определенных областей учета специализированные методы и механизмы.

ВСТРОЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ

Реализована возможность автоматической установки обновлений «1С:Бухгалтерии 8 для Эстонии» через Интернет. Платформа «1С:Предприятие 8» обеспечивает возможность без использования дополнительных программ и компонентов работать с FTP, электронной почтой, просматривать страницы сайтов. Встроенные возможности конфигурации позволяют использовать дополнительные печатные формы для документов, обработки по заполнению табличных частей без изменения конфигурации и открывают новые возможности для индивидуальной поддержки пользователей.

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

«1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» включает следующие сервисные возможности:

• загрузка курса валют из Интернета;
• выгрузка платежных поручений в Интернет-банк;
• подготовка письма в отдел технической поддержки;
• автоматическая проверка и установка обновлений «1С:Бухгалтерии 8 для Эстонии» через Интернет;
• подготовка файлов отчета для системы электронного декларирования.